Sariling pera ang ginamit, pero hindi nito ginagawang personal na pag-aari ang government office o ang bahaging ginalaw. Kahit sariling bayad, kailangan pa ring sundin ang rules dahil institutional ang space at may ibang hahawak nito pagkatapos.
Ang resibo ay patunay kung sino ang nagbayad, hindi patunay na awtorisado ang pagkakabit, pagbabago o pagtanggal. Kaya kailangang malinaw ang pahintulot, ownership at applicable rules bago sabihing sapat na ang personal na bayad.
Ang pananagutan ay hindi natatapos sa pag-alis ng sariling binili o sa pagsasabing walang public money na ginamit noong una. Kung may naiwang sira, restoration, replacement o panibagong gastos dahil sa ginawa, hindi dapat basta maipasa iyon sa susunod na opisyal o sa public funds.
Sa government office, hindi sapat kung sino ang nagbayad—dapat malinaw din kung sino ang may pahintulot, sino ang may pananagutan at sino ang sasagot sa gastos.